Fernando Gilet, president de la Fundació Pilar i Joan Miró i regidor de Cultura i Esports de l'Ajuntament de Palma, ha explicat, en roda de premsa, la bateria de mesures i instruccions que es duran a terme en relació a l'extraviament de la maqueta de la sèrie Gaudí (VIII i XIX) de Joan Miró que pertany a la col.lecció de la Fundació, que en aquests moments ja es troba recuperada i guardada a les cambres de seguretat de l'entitat.

Aquestes són les mesures immediates, algunes ja realitzades i altres en marxa en una primera fase. Totes s'aniran desenvolupant al llarg d'aquests mesos fins a final d'any. D'altres, per la seva major minuciositat es desenvoluparan al llarg de 2014:

- Dedicació plena a la documentació exhaustiva de la col.lecció i millora de la base de dades. Ja s'han prioritzat els objectius tant per a la col.lecció com per a la biblioteca i el centre de documentació.

- Revisió de totes les obres de la col.lecció posant especial cura en totes les dades d'identificació de l'obra i la seva ubicació. Ja s'ha començat aquesta actuació.

- Actuacions de millora en l'emmagatzematge de les obres i la seva identificació a les pintes, planers, prestatges de les cambres de seguretat. Èmfasi en les signatures topogràfiques.

- Revisió dels protocols d'accés a les cambres de seguretat quant a: control de claus, informes d'entrada i sortida, dades que hi han de constar, presència permanent de personal de la Fundació.

-Revisió dels protocols d'accés general a la Fundació Pilar i Joan Miró. Accessos exteriors: control de claus. Informes d'entrada i sortida.

La directora ha sol.licitat informes als departaments responsables directament de la documentació i gestió dels fons (col.leccions, biblioteques i centre de documentació) tant documentals com museogràfics a l'efecte de detectar deficiències i introduir millores en la gestió d'aquests.

Fernando Gilet ha informat així mateix de totes les gestions desenvolupades en el procés de recerca, que es va iniciar el passat 17 de setembre per part de la comissió de recerca.

La Comissió de Govern de la Fundació, si bé reconeix l'esforç d'un treball procel.lós per part de la comissió de recerca en l'informe emès, ha decidit no considerar-lo definitiu fins a ultimar el testimoniatge de la cap del Departament de Col.leccions, departament estretament vinculat amb l'extraviament de l'obra, succeït entre el 3 de novembre de 2010 (data en què se signa l'acta de conservació d'entrada de l'obra a la Fundació) i el 30 d'octubre de 2011 (data en què s'inicien els preparatius d'una nova exposició a Roma i es detecta la seva absència de les cambres de seguretat).

La comissió de recerca ha conclòs que l'extraviament "es deu a errors greus de funcionament" en el Departament de Col.leccions sense trobar cap indici de responsabilitat penal en el personal de la Fundació Pilar i Joan Miró que té accés a la cambra de seguretat.

No obstant això, ja que aquesta comissió investigadora no ha pogut comptar amb l'últim dels testimonis requerits, la Comissió de Govern de la Fundació ha decidit no donar per conclòs el procés, obert el passat 17 de setembre, i concedir a la cap del Departament de Col.leccions un nou i segon tràmit d'audiència que, en aquest cas i si fos necessari, podria realitzar per escrit. Aquesta informació es remetrà a la comissió de recerca perquè pugui ultimar, complementar i concloure el seu informe.