Es substitueix el tauler físic d'edictes i anuncis per un d'electrònic on es podran consultar actes i comunicacions des de qualsevol ordinador

Palma, 18 de març de 2013.- El tinent de batlia d'Economia, Hisenda i Innovació i la de Funció Pública i Govern Interior, Julio Martínez i Irene San Gil, respectivament, han presentat avui la posada en funcionament del sistema E-DICTES. Es tracta d'una innovadora iniciativa que permet als ciutadans consultar actes i comunicacions de l'Ajuntament de Palma que, per disposició legal o reglamentària, s'han de publicar a un tauler d'edictes i anuncis municipal. És una passa més dins el projecte de smartcity que du endavant l'Ajuntament, aprofitant les noves tecnologies per a tenir una ciutat millor, més moderna i més sostenible.

Així, el tauler físic situat fins ara a la planta baixa de Cort, se substitueix per aquest tauler electrònic que els ciutadans podran consultar des de qualsevol ordinador. Julio Martínez ha comentat que aquest és un dia històric per a Cort ja que es fa una passa més perquè aquesta Ciutat tengui "un ajuntament a la carta per al ciutadà". El ciutadà decideix quan vol fer gestions amb el seu ajuntament, i no depèn de cap horari.

El tinent de batlia ha afegit que això suposa una filosofia moderna de desconcentració, descentralització de Cort, "no és que arribi o es tengui una oficina a la teva barriada, com es demanava antigament, sinó que l'oficina municipal arriba a ca teva, a la teva oficina, a la teva empresa, etc."

Això és possible gràcies a la nova pàgina web municipal, i al nou gestor de continguts, eina informàtica que permet aquesta web, més versàtil, amb més rapidesa a l'hora d'actualitzar-la i que permet la connexió amb les xarxes socials. En definitiva, utilitzar els canals moderns d'informació, com és el cas de Youtube.

Al tauler electrònic d'edictes i anuncis es pot accedir a través de la web municipal, on hi ha un enllaç directe. A partir d'aquí, el ciutadà té sis opcions: edictes, testra (plataforma de tramitació i notificació telemàtica de sancions de trànsit), anuncis de l'Ajuntament de Palma, sessions (actes i convocatòries), anuncis d'altres organismes i altres taulers.

Una de les principals novetats i que situaria l'Ajuntament com una de les administracions locals més avançades tecnològicament a l'hora de facilitar aquest tipus d'informació telemàticament al ciutadà, és el cercador avançat que incorpora. Així, permetrà trobar més ràpidament qualsevol referència relacionada amb l'anunci i edicte que l'usuari demandi (introduint DNI, matrícula, etc.)

La tinent de batlia de Funció Pública i Govern Interior, per la seva banda, ha explicat el tipus de documents que es penjaran al tauler electrònic, entre els quals hi ha les notificacions de trànsit, de manera que els ciutadans podran consultar si han estat sancionats, i ha explicat la simplificació que per als funcionaris també suposarà aquest nou sistema. Irene San Gil ha afegit que, en el cas dels ciutadans que estiguin acostumats a venir a consultar al tauler a l'Ajuntament, ho podran fer des de l'ordinador de la biblioteca de Cort.

Els avantatges que aporta el tauler electrònic d'edictes i anuncis són:

Per a l'Ajuntament:

a) Es compleix la llei, en facilitar als ciutadans nous canals d'accés a la informació municipal del seu interès.

b) Suposa un important estalvi en paper.

c) El tràmit que legalment s'ha de complir d'exposició al tauler d'anuncis guanyarà en agilitat.

d) El cost del manteniment del tauler serà mínim, ja que s'utilitzaran els recursos humans i materials ja existents.

Per al ciutadà:

a) S'estalvien desplaçaments físics a Cort, ja que s'hi pot accedir des de qualsevol ordinador, i no és necessita certificat digital.

b) Els ordinadors de les biblioteques municipals i de les Oficines d'Atenció al Ciutadà també suposaran un canal d'accés a aquest tipus d'informació.

c) La recerca de notificacions serà molt més fàcil, ja que comptarà amb una aplicació per a cercar edictes de manera individualitzada, tal com s'ha comentat a dalt. Es pot fer la recerca per DNI, nom, llinatges, número d'expedient, matrícula, carrer, així com altres variables.